A digitalização nas repartições públicas.

Será que ainda precisamos de tanto papel ?

Essa foi uma análise que fiz, usando como exemplo repartições públicas que, muitas vezes fazem processos que são extremamente arcaicos, onde se faz necessário o transporte(translado) de documentos entre escritórios para receber um simples assinatura ou até um carimbo de um responsável onde  pode ser feito online de forma SEGURA e com mais rapidez.

Não estou dizendo que, o fato de estar no DIGITAL, já seria a solução de todos os problemas mas, certamente quando se "automatiza"  facilita na busca e organização dos documentos. Sabemos que a digitalização de documentos tem que nascer de, umas primícias bases, que sejam corroborados pela LGPD ( lei geral de protecao de dados). Devem seguir critérios (Decreto n° 10.278/2020) onde seta diretrizes bases como: 

- documentos assinados digitalmente com certificação digital ( ICP- BRASIL) 

- Seguir padrões técnicos ( qualidade , formato, cores, etc) 

- os documentos devem ter metadados especificados. Assim como outros processos de segurança como armazenamento, confidencialidade e etc.

Documentos digitalizados auxiliam na busca por páginas específicas, no armazenamento(sem espaço físico nenhum) e lógico na sustentabilidade. Nada melhor que, usar a tecnologia a nosso favor, usar a inteligência e velocidade de análises de dados para, resolver questões que, certamente a máquina faz melhor do que nós humanos. Ouvir do grande @rodrigogianotto (CTO do grupo primo)  no podcast os sócios, que " se fazemos atividades repetidas mais de três vezes, certamente alguém na Índia ou aqui no Brasil já automatizou esse processo".

 Sei que mudanças como essas são difíceis e, com uma adaptação não tão fácil e rápida mas, fica inviável não imaginar que isso já precisa ser experimentado. 

Padronizar de um forma que, tudo tenha um fluxo claro, mapear as resoluções internas onde, podem ser replicadas assim tornando cada passo transparente, desse jeito a segurança e otimização só tende a ser produtiva.

E você, ainda acha que precisamos de tanto papel ? 

Deixe seu comentário aqui e vamos discutir soluções que podem impactar de forma positiva para um país melhor.

Até a próxima !